合同会社ビオス北海道(以下「当社」)は、「おシゴトログ」(以下「本サービス」)で取り扱う個人情報等について、次のとおり定めます。
1. 取得する情報
当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、次の情報を取得します。
登録と申込みの情報
- 会社名、屋号
- 申込者または担当者の氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- 所在地
- 公式サイトURL
- 一行紹介、業種その他の会社ページ情報
- 申込内容、承認状況、プラン、利用開始日と終了日
投稿とメール処理の情報
- メールの件名、本文、添付画像
- 送信元メールアドレス
- 受信日時、処理結果、エラー記録
- 公開した投稿の内容、公開日時、会社との対応関係
利用状況の情報
- 会社ページが開かれた日時と回数
- 通常表示、共有URL、QRコードのどれから開かれたかを示す区分
- 投稿へ付いた「おっ!いいね」の日時と回数
- 週次メールの集計期間、送信結果
- アクセス日時、閲覧ページ、ブラウザや端末の種類等の一般的なアクセス記録
- 不正利用の防止、障害調査、セキュリティのために必要なシステム記録
メール配信の同意・停止に関する情報
- 広告宣伝メールの配信に同意したかどうか
- 同意を取得した日時、取得方法、申込画面のURLおよび同意文面の版
- 同意取得時に表示した画面構成および文面の記録
- 同意の確認メールを使用した場合の送信日時および確認日時
- 広告宣伝メールの送信日時、送信結果および最後に送信した日時
- 配信停止を受け付けた日時、方法および処理結果
- 配信停止後の誤送信を防止するために必要な最小限の記録
会社ページの閲覧記録には、共有相手の氏名、メールアドレスまたはLINEの連絡先を保存しません。閲覧回数を「見た人数」として数えるためのIPアドレスや端末IDも、新しい閲覧イベントには保存しません。
ただし、サーバーやセキュリティサービスが、安全確保と障害調査のためにIPアドレス等を通常のアクセスログへ一時的に記録する場合があります。
2. 情報を使う目的
取得した情報は、次の目的で使います。
- 登録申請の確認、本人または会社の権限確認、利用承認のため
- 会社ページと仕事実績を作成し、公開するため
- 登録済みメールアドレスからの投稿を受け付けるため
- 体験期間、投稿数、プランおよび利用できる機能を管理するため
- QR、共有、電話、地図、公式サイト等の機能を提供するため
- 会社ページの閲覧回数と「おっ!いいね」を集計し、週次メールで知らせるため
- 料金の請求、決済、解約その他の契約管理を行うため
- 問い合わせ、権利侵害の連絡、苦情またはトラブルへ対応するため
- 不正投稿、連打、不正アクセス、迷惑行為を防ぎ、安全を守るため
- 障害調査、機能改善、利用状況の分析を行うため
- 法令、裁判所、行政機関等からの適法な要請へ対応するため
- 対象プランの投稿を、当社が運営するSNSへ転載するため
- 本人から事前に同意を得た場合に、当社の商品・サービス、新機能、有料プラン、セミナー、キャンペーン等に関する広告宣伝メールを送信するため
- 広告宣伝メールへの同意および配信停止の状況を管理し、本人の意思に反する送信を防止するため
- 広告宣伝メールに関する法令上の記録保存義務を履行し、問い合わせまたは紛争へ対応するため
上記と関係のない新しい目的で個人情報を使う場合は、必要に応じて本人へ知らせ、同意を得ます。
3. 公開される情報
次の情報は、会社ページや投稿としてインターネット上へ公開されます。
- 会社名、業種、一行紹介
- 利用者が公開用として登録した所在地、電話番号、公式サイトURL
- 投稿タイトル、本文、画像、公開日、会社名
公開された情報は、検索サービス、SNS、閲覧者の端末、第三者の共有や保存等により、本サービスで削除した後も残る場合があります。
個人の自宅住所、個人用電話番号その他の情報を会社情報として登録する場合は、インターネットへ公開されることを理解したうえで登録してください。
4. 電話番号とメールアドレスの表示保護
当社は、投稿本文に含まれる電話番号とメールアドレスを、機械によって見つけにくくする場合があります。ただし、書き方、画像内の文字、外部サービスへの転載等により、すべてを完全に検出または非表示にできるとは限りません。
公開したくない個人情報や秘密情報は、投稿へ含めないでください。
5. Cookie等の利用
本サービスは、同じブラウザから同じ投稿へ「おっ!いいね」を何度も押しにくくするため、Cookieまたは同じ目的の端末内情報を使う場合があります。
Cookieを削除した場合、別のブラウザや端末を使った場合は、再度押せることがあります。そのため、「おっ!いいね」は人数ではなく回数として扱います。
また、アクセス解析、セキュリティまたは表示設定のためにCookie等を使う場合があります。
6. 外部サービスへの送信
本サービスは、運営に必要な範囲で外部サービスを利用する場合があります。
SNS転載
対象プランの投稿は、当社が利用する転載サービスを経由し、当社が運営するSNSへ送信される場合があります。その場合、投稿本文、画像、投稿URL、会社名等が、転載サービスとSNS運営会社へ送信されます。
現時点の候補:
- 転載サービス:dlvr.it
- 転載先:Threads、Instagram、X、TikTok
決済
有料プランの支払いに外部の決済サービスを使う場合、決済に必要な情報は決済事業者が取り扱います。
当社はクレジットカード番号そのものを保存しません。
○決済事業者名:Stripe (ストライプ)
- カード番号
- 有効期限
- CVC(セキュリティコード)
○オプション情報:
- メールアドレス
- 請求先住所
- 電話番号
- 顧客名
アクセス解析とセキュリティ
アクセス解析、迷惑送信防止、サーバー保護等の外部サービスを使う場合、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時等が当該事業者へ送信される場合があります。
○Cloudflare Turnstile
プライバシーポリシー:https://www.cloudflare.com/ja-jp/privacypolicy/
当社は、利用する外部サービスの名称、目的、送信される情報、送信先のプライバシーポリシーを、分かる形で表示します。
メール配信
広告宣伝メールへの同意に基づく配信処理のため、当社は外部のメール配信サービスを
利用します。配信サービスは、当社の指示に従って配信処理のみを行う委託先であり、
当社が適切に選定し、必要な監督を行います。
○配信サービス名:Brevo(ブレボ)
プライバシーポリシー:https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/
7. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産を守るために必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上または子どもの健全な育成に特に必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
- 国や地方公共団体等が法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、本人の同意によりその事務へ支障が出るおそれがある場合
- その他、個人情報保護法が認める場合
8. 情報の安全管理
当社は、個人情報等への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防ぐため、次のような安全管理に努めます。
- 管理画面を利用できる人を必要な範囲へ限る
- パスワード、秘密鍵、メール設定等を適切に管理する
- 通信の暗号化、ソフトウェア更新、バックアップを行う
- 操作記録とエラー記録を確認する
- 業務委託先や外部サービスを適切に選ぶ
- 問題が起きた場合の確認、連絡、再発防止を行う
9. 情報を保存する期間
当社は、利用目的、契約、請求、法令、安全確保、トラブル対応に必要な期間だけ情報を保存し、必要がなくなった情報は、安全な方法で削除または匿名化します。
公開済みの仕事実績は、体験版や有料プランが終了した後も原則として残るため、投稿に含まれる情報も公開が続く場合があります。
| 情報 | 保存期間 |
|---|---|
| 承認しなかった申請 | 処理終了後1年 |
| 承認した申請・契約情報 | 利用中+終了後5年 |
| 体験終了後の非表示 会社プロフィール | 確認期間終了後1年 |
| 投稿用の受信メール原本 | 処理完了後30日 |
| メール処理記録 | 1年 |
| 会社ページの閲覧イベント | 1年 |
| いいねイベント | 1年 |
| いいね累計 | 投稿の公開中 |
| いいね重複防止Cookie | 1年 |
| 週次メールの送信記録 | 6か月 |
| Web・APIアクセスログ | 6か月 |
| 管理画面の監査ログ | 2年 |
| 問い合わせ・削除依頼 | 対応終了後3年 |
| 決済・請求・会計記録 | 法令上の起算点から10年 |
| バックアップ | 最長90日 |
| 広告宣伝メールへの 同意を証する記録 | 広告宣伝メールを送信した場合は、 最後の広告宣伝メール送信日から3年、かつ、 広告宣伝メールを送信しないこととなった日から 1か月を経過する日までの、いずれか遅い日まで。 一度も送信しない場合は、送信しないことを決定した日まで。 |
| 広告宣伝メールの 配信停止記録 | 誤送信防止に必要な最小限の情報を、 広告宣伝メールの配信業務を継続する間保存。 利用目的を配信停止の照合に限定し、 広告宣伝その他の目的には利用しない。 |
追記)特定電子メール法に基づく同意記録は、原則として、広告宣伝メールを送信しないこととなった日から1か月を経過する日まで保存します。また、特定商取引法が適用される電子メール広告については、最後に電子メール広告を送信した日から3年間、承諾または請求の記録を保存する必要があります。当社は、適用関係を問わず両方の期間を満たすよう、上記のいずれか遅い日まで保存します。
10. 広告宣伝メールの配信停止
広告宣伝メールには、今後の配信を停止できる旨、配信停止URL、送信者名および問い合わせ先を表示します。
配信停止URLからは、ログインや新たな会員登録を求めず、過度な手間なく手続を完了できるようにします。
配信停止URLを利用できない場合は、customer_support@oshigotolog.jp 宛てに、件名を「広告メール配信停止」として送信することでも受け付けます。本人確認に必要な場合を除き、配信停止の理由を必須入力にはしません。
配信停止後も、申込受付、審査結果、投稿方法、契約・料金、障害・セキュリティ、重要なサービス変更、週次レポートその他サービスの提供または契約管理に必要なメールは送信される場合があります。
11. 本人からの請求と問い合わせ
本人または正当な代理人は、法令に基づき、当社が保有する本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等を求めることができます。
当社は、請求者が本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。法令により対応できない場合は、その理由を説明します。
問い合わせ先:
- 運営者:合同会社ビオス北海道
- メール:customer_support@oshigotolog.jp
- 運営会社情報:https://oshigotolog.jp/operator/
12. 未成年者について
本サービスは、会社、事業者または個人事業主を対象としています。未成年者が申込みや投稿を行う場合は、法定代理人と会社の許可を得てください。
13. このポリシーの変更
当社は、法令やサービス内容の変更に応じて、このプライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更は、変更内容と適用日をウェブサイトまたはメールで案内します。
制定・改定日
- 制定日:2026年8月10日
- 最終改定日:2026年9月19日